Egis contrata Assistente Administrativo(a) para atuar em São Paulo

No cenário corporativo atual, a organização documental e a precisão no controle de dados são pilares vitais para a execução de grandes projetos de engenharia e infraestrutura. Profissionais do setor administrativo com foco em governança de processos ganham cada vez mais relevância em multinacionais.

A Egis, multinacional de engenharia e consultoria, anunciou a abertura de uma vaga para o cargo de Assistente Administrativo(a) em São Paulo (SP). A oportunidade oferece contratação em regime de tempo integral, incluindo benefícios voltados à saúde, bem-estar e desenvolvimento contínuo do colaborador.

Sobre a Egis

A Egis é reconhecida globalmente no desenvolvimento de soluções para arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. A organização atua no planejamento e operação de infraestruturas inteligentes, buscando responder às emergências climáticas e apoiar o desenvolvimento sustentável em escala mundial.

Com uma estrutura robusta de mais de 20.500 funcionários presentes em mais de 100 países, a multinacional combina inovação e expertise técnica para atender clientes de diversos segmentos da sociedade e da indústria.

Detalhes da vaga de Assistente Administrativo(a)

O profissional selecionado para a posição de Assistente Administrativo(a) atuará diretamente no suporte administrativo a projetos na unidade de São Paulo (SP). O foco principal da rotina engloba a gestão, o controle e a rastreabilidade documental para assegurar a integridade de todas as informações técnicas e corporativas.

A rotina diária inclui a organização e catalogação de documentos eletrônicos, elaboração de planilhas de acompanhamento, elaboração de atas de reunião e suporte operacional em auditorias internas e externas. Vale destacar que a oportunidade é totalmente inclusiva, estando aberta também para profissionais com deficiência (PCD).

O que a Egis está buscando

• Escolaridade mínima: Ensino Médio completo com conhecimentos sólidos na área.
• Experiência prévia: Atuação anterior comprovada em rotinas e atividades administrativas.
• Domínio de ferramentas: Conhecimento em Microsoft Excel e Microsoft Word para rotinas de escritório.
• Habilidades de comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para relacionamento interno e confecção de relatórios.
• Diferenciais competitivos: Vivência em sistemas de gestão eletrônica de documentos (PW) e controle documental corporativo.

Como se candidatar para essa vaga

Os candidatos interessados em fazer parte do processo seletivo da Egis devem realizar a inscrição por meio do canal oficial da empresa. No botão disponibilizado ao final deste artigo, você será redirecionado para a página oficial do processo seletivo no LinkedIn.

Ao acessar a página oficial da vaga, certifique-se de manter seu currículo atualizado antes de prosseguir com o envio das informações para a equipe de recrutamento.

Como se destacar no processo seletivo

• Destaque experiências organizacionais: Ao estruturar seu currículo, enfatize realizações ligadas ao controle de prazos, criação de planilhas eficientes e gestão de documentos.
• Evidencie a boa comunicação: Mencione vivências com elaboração de atas, atendimento a auditorias ou suporte direto a equipes multiprofissionais.
• Prepare-se para relatar processos: Na etapa de entrevistas, exemplifique como você costuma organizar arquivos eletrônicos para garantir segurança e fácil localização das informações.

Vale a pena se candidatar?

A vaga de Assistente Administrativo(a) na Egis apresenta uma excelente porta de entrada para quem busca atuação profissional em uma empresa internacional de grande porte. A combinação de benefícios estruturados — como assistência médica e odontológica, TotalPass, vale refeição/alimentação e day off de aniversário — reforça o compromisso da empresa com a qualidade de vida no trabalho.

Se o seu perfil se encaixa nos requisitos apontados e você deseja atuar na gestão documental de projetos em São Paulo, vale a pena realizar a inscrição.